إيماناً من جامعة سبها بأهمية التقييم قي تجويد العملية التعليمية و الإدارية، استحدثت مكتب تقييم الأداء بالجامعة، وهو مكتب مستقبل يعمل علي  تحسين الأداء و الارتقاء به وضمان نوعية مخرجات التعليم لتحقيق الأهداف الآتية:

• نشر الوعي بأهمية التعليم الجامعي  و مزاياه.
• تطوير و تفعيل المعرفة المؤسسية بما يكفل أداء أمثل.
• تقديم الاستشارات في مجال اختصاصه للمسئولين بالجامعة.
• المشاركة و العمل علي إعداد الاتفاقيات المحلية و الإقليمية و الدولية في مجال تقييم الأداء الجامعي للانضمام في القائم منها.
• المشاركة في الملتقيات والندوات  و المؤتمرات التي تقام في هذا الشأن علي المستوى المحلي و الإقليمي والدولي.
• الوقوف على الواقع الفعلي للأداء العلمي و الإداري بالجامعة ومقارنته بالأداء النموذجي لمحاولة وضع برامج بما يمكن من تضييق الفجوة بين المستويي
• إعداد ونشر البيانات و المعلومات حول الأداء العلمي و الإداري بالجامعة.
•  وضع منهجية للتقييم المستمر للأداء العلمي و الإداري بالجامعة.
• القيام بأية أعمال أخرى ذات علاقة من شأنها تحسين الأداء الجامعي. 

التقييم

يقصد به تقييم مؤسسات الجامعة و العمل على تخليصها من نقاط الضعف الموجودة بها بطريقة علمية منهجية منظمة تسهم في تحسين مستويات الأداء لتحقيق الأهداف الموضوعيـة وينقسم التقييم الي قسمين : .

• التقييم الذاتي: و هو الذي تقوم به الجامعة نفسها وفقا لنظمها و أهدافها.
• التقييم الخارجي: و هو الذي تقوم به جهة اختصاصية من خارج الجامعة و قد تكون جهة محلية أو إقليمية أو عالميـة.

الأداء

يقصد به مدى إظهار القدرات الموجودة لدى الإفراد الذين يعملون داخل الجامعة في الجانب العلمي و الإداري.

هيكلية مكتب تقييم الأداء

حرصت جامعة سبها ألا تتخلف عما يجري في العالم من تطور في مستوى التعليم وأهميته خاصة وأنها أخدت تتبنى التقييم كوسيلة مهمة للتطوير وقياس كفاءة الأداء و فاعلية التعليم العالي. يتكون هيكلة من لجنة أساتذة ممثلي لكل كليات الجامعة و مدير للمكتب ويمكن للمكتب دعوة مستشارين متخصصين من غير الأعضاء الدائمين من داخل الجامعة لاجتماعاته للاستفادة من خبراتهم. 

الاهتمام العالمي بالتقييم

أصبح التقييم في بعض مؤسسات دول العالم عرفا منهجيا لا غنى عنه في عملية رسم البيانات والتخطيط. ففي أوروبا يمثل التقييم لمؤسسات التعليم العالي الوسيلة الأساسية في تحديد الميزانية و التحويل وتجويد المخرجات.

أما علي مستوى الوطن العربي فهناك التجربة العراقية فقد أسست جهاز متخصص يرتبط مباشرة بوزير التعليم العالي وله هيئة تشرف على استحداث الأسس و الوسائل المختلفة للتقييم. كما قامت السودان بإنشاء الهيئة العليا للتقويم و الاعتماد وهي مستقلة تتيع أداريا وزارة التعليم و البحث العلمي ولها جهاز علمي فني يرصد حركة الجامعات ويسجل الخلل ويحسن اقتراح معالجتها ويعمل علي تحسين الأداء، إضافة إلى تجارب أخرى في بعض الدول العربية.

مهام أعضاء المكتب

• متابعة الإجراءات التنفيذية لما يؤخذ من قرارات في اجتماعات المكتب كل في كليته.
• توفير ما يلزم من بيانات و معلومات في اتحاد القرارات.
• المشاركة في اجتماعات المكتب وإبداء الرأي في المواضيع المطروحة.
• إجراء الدراسات و الأبحاث التي يمكن أن تسهم في تحسين الأداء العلمي و الإداري بالجامعة.
• التعريف بالمكتب وأهميته داخل الجامعة.

مهام مدير المكتب

• دعوة أعضاء المكتب للاجتماعات الدورية والاستثنائية.
• إعداد جدول أعمال اجتماعات المكتب.
• متابعة إعداد محاضر اجتماعات المكتب و توزيعها على الأعضاء.
• اختيار ومتابعة الطاقم الإداري بالمكتب.
• متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالمكتب.
• إعداد التقرير السنوي عن أعمال ونشاطات المكتب.